¿Puedo pedir flexibilidad horaria si trabajo en las Fuerzas Armadas?

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¿Puedo solicitar la flexibilidad horaria si trabajo en las Fuerzas Armadas?, ¿qué documentación necesito?, ¿quién puede solicitar la flexibilidad horaria en las Fuerzas Armadas? Gema Gallego Gallego experta en Derecho militar nos cuenta todo lo relativo a este tema.

Introducción

La flexibilidad horaria en el ámbito de las Fuerzas Armadas se encuentra regulada por la Orden DEF/1363/2016, de 28 de julio, por la que se regulan la jornada y el régimen de horario habitual en el lugar de destino de los miembros de las Fuerzas Armadas la cual fue modificada por la Orden DEF/110/2019, de 8 de febrero.

¿Cuál es el objetivo que persigue esta medida?

El uso de la medida de flexibilidad horaria permite al militar la posibilidad de adelantar o atrasar el momento en el que se inicia el cumplimiento de su jornada laboral hasta un máximo de una hora con carácter general o dos en algunos casos excepcionales. 

¿Es lo mismo solicitar la flexibilidad horaria que una reducción de jornada?

La aplicación de esta medida supone efectuar la totalidad de la jornada laboral. Esto quiere decir que no nos encontramos ante una jornada de trabajo reducida.

¿Quién puede pedir la flexibilidad en las Fuerzas Armadas?

La medida de flexibilidad horaria puede ser solicitada por cualquier militar en situación de servicio activo con independencia del empleo que ostente.

La posibilidad de disfrutar de la medida de flexibilidad horaria se encuentra condicionada a las necesidades del servicio. No obstante, las necesidades del servicio deben ser atendidas con otros medios y sólo en último extremo condicionarán la desestimación de una solicitud de flexibilidad horaria.

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¿Pueden solicitar la flexibilidad horaria los militares en la reserva?

También puede ser solicitada por el militar que se encuentra en situación de reserva que esté ocupando destino o en comisión de servicio en la estructura del Ministerio de Defensa.

Requisitos para solicitar la flexibilidad horaria si trabajo en las Fuerzas Armadas

Existen varios supuestos en los que se puede solicitar la flexibilidad horaria:

1. Si el militar tiene a su cargo personas mayores, hijos menores de 12 años o personas con discapacidad 

También se incluye dentro de este supuesto a quien tenga a su cargo directo un familiar con enfermedad grave hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad.

2. Si el militar ha sido declarado apto con limitaciones 

Siempre que necesite atender las necesidades derivadas de su condición fuera del horario habitual de trabajo cuando sea necesario por prescripción médica.

3. Si el militar es víctima de violencia doméstica y necesita hacer efectiva su protección integral o las medidas de asistencia y protección social.

4. Si el militar tiene hijos con discapacidad 

Y tiene la necesidad de conciliar los horarios de los centros de trabajo con los de los centros educativos ordinarios de integración y de educación especial, de los centros de habilitación y rehabilitación, de los servicios sociales y centros ocupacionales así como otros centros específicos donde la persona con discapacidad reciba atención.

5. Si existen motivos directamente relacionados con la conciliación de la vida personal, familiar y profesional 

Aquí también se contempla a los miembros de familias monoparentales aunque en estos casos se concede excepcionalmente por el Jefe de la Unidad de destino.

6. Si el militar se reincorpora al servicio a la finalización de un tratamiento de radioterapia o quimioterapia

 Con el objetivo de ayudar a la plena recuperación funcional del militar y así evitar situaciones de dificultad o penosidad en el desempeño de su trabajo.

7. Si el militar está sometido a procesos de recuperación de otros tratamientos de especial gravedad se podría conceder con carácter excepcional.

¿Cómo solicitar la flexibilidad de horaria si trabajo en las Fuerzas Armadas?

La medida de flexibilidad horaria se solicita directamente en la Unidad de destino. Para ello hay que presentar una instancia dirigida al Jefe de Unidad realizando dicha solicitud por conducto reglamentario

También existe la opción de que la Unidad disponga de un formulario oficial para solicitar dicha flexibilidad horaria. Entonces no será necesario presentar la instancia y será suficiente con cumplimentar dicho formulario.

Dicha solicitud debe ir acompañada de la documentación justificativa de las causas que motivan la necesidad de disfrutar de esa flexibilidad horaria: hijos menores de 12 años, personas a cargo con discapacidad, familiar con enfermedad grave, tratamientos de fecundidad, de radioterapia o de quimioterapia o familias monoparentales. 

Entonces, ¿qué documentación necesito para solicitar la flexibilidad horaria?

Un ejemplo de documentación a aportar sería: 

  • Libro de familia que refleje el parentesco con el causante. 
  • Informes médicos que acrediten la gravedad de la enfermedad. 
  • Informes médicos de los tratamientos de fecundidad y la necesidad de que estos sean en horario de trabajo. 
  • Informe médico de finalización de tratamiento de radioterapia o de quimioterapia. 
  • Documentación justificativa de la discapacidad. 
  • Documentación acreditativa de víctima de violencia doméstica o indicios de serlo. 
  • Declaración de persona apta con limitaciones.

¿Cuánto tiempo puede flexibilizarse la jornada?

La jornada puede flexibilizarse, con carácter general, del siguiente modo:

  • Hasta 1 hora en los casos de cuidado de personas mayores a cargo, hijos menores de 12 años o personas con discapacidad así como cuidado de hijos con enfermedad grave hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, militares que hayan sido declarados aptos con limitaciones y víctimas de violencia doméstica. 
  • Hasta 2 horas para el cuidado de hijos con discapacidad y excepcionalmente por motivos relacionados con la conciliación y en el caso de familias monoparentales. 

¿Existe un tiempo mínimo de disfrute de la flexibilidad horaria para el personal de las Fuerzas Armadas?

No, no existe un tiempo mínimo de disfrute de la medida de flexibilidad horaria. 

Por ello puede ser solicitado desde unos minutos hasta 1 hora como máximo o 2 en los casos anteriormente referidos.  

Soy militar, si pido flexibilidad horaria, ¿cobraré menos?

No, no cobrarás menos aunque disfrutes de la medida de flexibilidad horaria dado que la jornada laboral se cumple en su totalidad.

¿Pueden los militares solicitar la flexibilidad horaria si están disfrutando de una reducción de jornada?

Sí, se puede solicitar la flexibilidad horaria si el militar está disfrutando de una reducción de jornada.

Ambas medidas son compatibles entre sí, aunque la autoridad con competencia para su concesión se va a asegurar previamente de que el servicio queda cubierto.

¿Está condicionada la concesión de la flexibilidad horaria a las necesidades del servicio?

Sí. La posibilidad de disfrutar de la medida de flexibilidad horaria se encuentra condicionada a las necesidades del servicio. No obstante, las necesidades del servicio deben ser atendidas con otros medios y sólo en último extremo condicionarán la desestimación de una solicitud de flexibilidad horaria.

No debemos olvidar que los militares están en disponibilidad permanente para el servicio. Las exigencias de esa disponibilidad se adaptarán a las características propias del destino y a las circunstancias de la situación.

¿Qué causas condicionan las necesidades del servicio?

Esas necesidades del servicio estarán sometidas a los criterios de oportunidad, proporcionalidad y excepcionalidad. Además, la aplicación del criterio de necesidades del servicio debe hacerse de forma justificada, motivada e individualizada sin olvidar tener en consideración el derecho a las medidas de conciliación de la vida profesional, personal y familiar y sus criterios de aplicación.

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