¿Qué implica que la empresa admita la improcedencia del despido? Proceso de envío y recepción de la carta de despido. ¿Qué elementos deben figurar si o si en la carta de despido improcedente? Consejos para redactar la carta de despido. Modelo de redacción de carta de despido. ¿Qué pasa si la carta de despido tiene errores? Ejemplos de casos de errores en la carta de despido improcedente. Estas son algunas de las preguntas más buscadas en internet durante el último mes. Por ello, le hemos pedido al abogado experto en derecho del trabajo, Joaquín Sánchez, que les dé respuesta. A continuación todos los detalles.
¿Qué implica que la empresa admita la improcedencia del despido?
Si la empresa reconoce la improcedencia del despido en la propia carta, se encuentra obligada al menos a abonar al trabajador la indemnización de 33 días de salario por año trabajado (45 días /año en el periodo anterior al 12/02/2012).
En tal caso, habría que valorar si existe alguna causa para la nulidad del despido, como por ejemplo, embarazo de la trabajadora, reducción de jornada por guarda legal, enfermedad, maternidad, paternidad, etc., porque en tal caso, al reconocer la improcedencia del despido la empresa y no existir causa para el mismo, el motivo puede ser alguno de los que se menciona, con lo que el despido sería nulo, con obligación de la empresa de readmitir al trabajador y abonar los salarios desde el despido.
Proceso de envío y recepción de la carta de despido
Normalmente la comunicación de la carta de despido se produce entregándola en mano al trabajador. Es habitual el rechazo a recibir la carta de despido por parte del trabajador, pensando que al recibirla reconoce los hechos del despido. Pero la realidad es que con ello, no obtiene ninguna ventaja, porque si no recibe y firma la carta desconoce los motivos del despido, lo cual es necesario para su impugnación.
En tal caso, y como a la empresa le incumbe la carga de probar que ha querido entregar la carta de despido, y que ha sido rechazada por el trabajador, puede utilizar varios testigos que certifiquen que se ha intentado la entrega y ha sido rechazada.
Por ello, es aconsejable firmar la recepción de la carta de despido por parte del trabajador, y debajo de la firma escribir “no conforme”, adelantando ya que no está de acuerdo con el despido, aunque no es un requisito imprescindible.
Para el trabajador la firma de la carta de despido, solo le supone acreditar que ha recibido la carta de despido, no que esté de acuerdo con su contenido, pudiendo impugnar el mismo en el plazo de 20 días hábiles desde su recepción.
Si la carta de despido no se puede entregar en mano, la empresa puede comunicar el despido mediante el servicio de correos por burofax certificado y con acuse de recibo en el domicilio que le conste del trabajador.
¿Qué elementos deben figurar si o si en la carta de despido improcedente?
En el caso del despido disciplinario, es imprescindible reflejar los datos personales del trabajador despedido, la fecha en que se redacta la carta de despido y la fecha en que el despido es efectivo, así como la identidad y firma de la persona responsable de la empresa.
En segundo lugar, es preciso reflejar las causas del despido, para que el trabajador conozca los motivos por los que se le despide y pueda defenderse del mismo.
En el caso del despido por causas objetivas (económicas, organizativas y productivas), debe figurar cuál es la causa concreta de las señaladas que lo motiva, el importe de la indemnización que le corresponde al trabajador (en este caso 20 días salario por año trabajado), así como el aviso de entrega con 15 días de antelación al menos y la fecha de efectos del despido.
Consejos para redactar la carta de despido
Es imprescindible señalar los antecedentes de hecho en los motivos del despido, concretando los hechos lo máximo posible, fechas, lugares, personas que estuvieron presentes, con sus nombres y apellidos. Y si es posible documentar estos hechos, hacer referencia a dichos documentos. También conviene reflejar en la carta de despido si han existido sanciones anteriores o advertencias sobre los mismos hechos o sobre otros.
En segundo lugar, es preciso reflejar los fundamentos del derecho en los que se está basando la carta de despido, es decir, en qué normas jurídicas se sancionan con despidos esos hechos que se relatan en la carta, tanto en el Estatuto de los Trabajadores (incumplimientos contractuales) o en el Convenio Colectivo. En este último caso, debe reflejarse cual ha sido la infracción muy grave que se ha cometido por el trabajador de las recogidas en el Convenio, y que la sanción prevista en el mismo pueda ser la de despido.
Y lo más importante, debe reflejarse la fecha de efectos del despido, esto es, qué día se encuentra el trabajador despedido.
En todo caso, la carta de despido debe ser clara, concisa y muy concreta.
“Lo que no está en la carta de despido no existe”.
Esto es, en el proceso judicial no podrán alegarse hechos distintos a los reflejados en la carta de despido, porque causaría indefensión al trabajador, dado que no habrá podido preparar la defensa sobre esos hechos.
Modelo de redacción de carta de despido
¿Qué pasa si la carta de despido tiene errores?
Si la carta de despido contiene errores, el despido podría ser improcedente. En el siguiente apartado veremos los errores más comunes en la redacción de la carta de despido.
Ejemplos de casos de errores en la carta de despido improcedente
Un error muy habitual es no reflejar la fecha exacta en que ocurrieron los hechos, dado que por un lado causa indefensión al trabajador al no poder rebatirlos y por otro impide conocer si los hechos están prescritos, dado que las faltas muy graves prescriben a los dos meses de producirse.
También es un error común el no identificar las personas que intervinieron en los hechos, ello impediría que pudieran acudir como testigos al acto del juicio, y por tanto el despido sería improcedente al no poder acreditarse los hechos.
Otro error habitual es no reflejar qué incumplimiento grave o infracción en concreto se ha cometido por el trabajador, lo que se denomina falta de tipificación de los hechos. No basta pues con relatar los hechos, si no que hay que explicar que los mismos suponen un determinado incumplimiento contractual, como por ejemplo fraude, deslealtad, abuso de confianza, indisciplina, malos tratos, etc…..
También es un error el no hacer referencia en la carta de despido al modo en que se han conocido los hechos o los documentos de los que se acreditan los mismos, como por ejemplo si ha sido por una videograbación, en documentos públicos o privados, en mensajes de telefonía móvil, etc.
En definitiva, la carta de despido deberá redactarse como si fuera un escrito de acusación penal, con todos los detalles y concreción posibles, para que el trabajador pueda defenderse y evitar que el despido sea declarado improcedente.
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