¿Cómo redactar una carta de despido?

¿Cómo redactar una carta de despido?

Redactar una carta de despido: ¿Qué es una carta de despido? ¿Qué se debe incluir en una carta de despido? ¿Hay algún requisito para entregar la carta de despido por la empresa? ¿Pueden rechazar la carta de despido un trabajador? Motivos para redactar una carta de despido y recomendaciones legales para hacerlo. En este artículo el abogado experto en Derecho del Trabajo, Joaquín Sánchez Fernández, responde detalladamente a las preguntas anteriores.

¿Qué es una carta de despido?

Es el documento escrito por el que la empresa comunica al trabajador su decisión de extinguir la relación laboral, bien por un incumplimiento contractual o bien por una causa objetiva.

¿Qué se debe incluir en una carta de despido?

La empresa debe incluir todos los antecedentes de hecho que justifican el despido, los fundamentos de derecho en los que se basa, la fecha de entrega de la carta, así como la fecha en que tendrá efectos el mismo y se extingue la relación laboral.

Habría que diferenciar entre el despido disciplinario y el despido por causas objetivas.

En el caso del despido disciplinario la empresa debe señalar el incumplimiento contractual en que ha incurrido el trabajador, bien de los que se recogen en el artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores, bien en el Convenio Colectivo que resulte de aplicación.

La empresa debe realizar un relato de los hechos con el mayor detalle y precisión que sea posible, para que el trabajador conozca los motivos del despido, y pueda defenderse. Así, es preciso señalar las fechas y las horas en que los hechos se producen, el lugar, personas que lo presenciaron, quienes intervinieron, documentación que existe en relación con los hechos, etc.

¿Qué hay que incluir en la carta de un despido objetivo?

En cuanto al despido objetivo (causas económicas, organizativas, técnicas o de producción), la empresa debe realizar una explicación y justificación detallada de cualquiera de las causas mencionadas que concurren en el mismo, la fecha de efectos del despido, y debe además incluir el importe de la indemnización de 20 días de salario por cada año trabajado (máximo 12 mensualidades), que es obligatorio abonar en el momento de la entrega de la carta de despido, y concretar la forma de pago de esta indemnización.

La particularidad en este despido, además del abono de la indemnización, es que es obligatorio el preaviso de 15 días, esto es, la empresa debe entregarla con 15 días de antelación a la fecha de efectos del despido. Y en el caso de no cumplir con este preaviso, debe abonar 15 días de salario por esta falta de preaviso, y detallar su importe en la propia carta.  

Motivos para redactar una carta de despido

Los motivos para redactar una carta de despido, son que exista, a juicio de la empresa, una causa que justifique el despido, bien de carácter disciplinario, porque el trabajador ha cometido un incumplimiento contractual, o bien porque existe una causa objetiva (causas económicas, organizativas, técnicas o de producción). 

También son causas objetivas, la ineptitud sobrevenida del trabajador, y la falta de adaptación del trabajador a las modificaciones técnicas operadas en su puesto de trabajo.

Estos serían los motivos fundamentales para redactar una carta de despido por parte de la empresa.

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¿Hay algún requisito para entregar la carta de despido por la empresa?

En el caso del despido disciplinario, y si el trabajador es representante legal de la empresa o delegado sindical, es obligatorio iniciar un expediente contradictorio, en el que tienen que ser parte el trabajador y los demás representantes legales, si los hubiere. 

Esto significa que la empresa debe entregar una carta al trabajador relatando los incumplimientos contractuales en que ha incurrido, para que tanto el trabajador como los representantes legales puedan contestar a esa carta en el plazo concedido por la empresa o el que se fije en el Convenio Colectivo. Una vez finalizado este expediente contradictorio, la empresa podrá entregar la carta de despido, si esa es su decisión finalmente.

Si el trabajador estuviera afiliado a un sindicato, la empresa deberá dar audiencia previa a los delegados sindicales de la sección sindical correspondiente a dicho sindicato. 

En caso de que la empresa no cumpliera con estos requisitos, el despido sería calificado como improcedente. 

Si existiera en la empresa representación legal (comité de empresa), se debe informar al mismo en el momento de la entrega de la carta de despido. 

¿Pueden rechazar la carta de despido un trabajador?

Efectivamente es habitual el rechazo a recibir la carta de despido por parte del trabajador, aunque con ello realmente no se obtiene ninguna ventaja, porque si no recibe y firma la carta desconoce los motivos del despido, lo cual es necesario para su impugnación.

En tal caso, y como a la empresa le incumbe la carga de probar que ha querido entregar la carta de despido, y que ha sido rechazada por el trabajador, puede utilizar varios testigos que certifiquen que se ha intentado la entrega y ha sido rechazada.

También puede comunicar el despido mediante el servicio de correos por burofax certificado y con acuse de recibo en el domicilio que le conste del trabajador. 

Para el trabajador la firma de la carta de despido, solo le supone acreditar que ha recibido la carta de despido, no que esté de acuerdo con su contenido, pudiendo impugnar el mismo en el plazo de 20 días hábiles desde su recepción.

Recomendaciones legales para la redacción de una carta de despido 

En primer lugar es importante señalar los antecedentes de hecho en los motivos del despido, y como hemos señalado antes concretando los hechos lo máximo posible, fechas, lugares, personas que estuvieron presentes, con sus nombres y apellidos. Y si es posible documentar estos hechos, hacer referencia a dichos documentos. También conviene reflejar en la carta de despido si han existido sanciones anteriores o advertencias sobre los mismos hechos o sobre otros.

En segundo lugar, es preciso reflejar los fundamentos de derecho en que se basa la carta de despido, esto es, en qué norma jurídica se sanciona con despido esos hechos que se relatan en la carta, bien del Estatuto de los Trabajadores (incumplimientos contractuales), bien del Convenio Colectivo. En este último caso, debe reflejarse qué infracción muy grave se ha cometido por el trabajador de las recogidas en dicho Convenio, y que la sanción prevista en el mismo pueda ser la de despido. 

Dicho en términos jurídicos, debe procederse en la carta de despido a la tipificación de la falta cometida por el trabajador, señalando los artículos donde se recoge.

En cualquier caso, la carta de despido debe ser clara, concisa y muy concreta, como hemos señalado antes.

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Autor/a de la publicación
Joaquin Sanchez Fernandez

Joaquin Sanchez Fernandez

Abogado especializado en Derecho del trabajo. El análisis de su trayectoria judicial le ha situado en el Ranking de los mejores abogados de Derecho del trabajo elaborado por Emérita Legal de forma objetiva; en base a la experiencia acumulada y los resultados obtenidos en los casos analizados.

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