Certificado de empresa para la solicitud de incapacidad temporal: ¿Qué es? ¿Cuáles son los supuestos en que procede el certificado de empresa para la solicitud de la incapacidad temporal? ¿Cómo se puede solicitar? ¿Qué pasa si la empresa se niega a dárselo al trabajador? En este artículo el abogado experto en Derecho del Trabajo, José Ramón Millán Cidón, responde detalladamente a las preguntas anteriores.
¿Qué es el certificado de empresa para la solicitud de incapacidad temporal?
Es sabido que cuando un trabajador se encuentra en situación de “baja laboral” por enfermedad o accidente, si cumple ciertos requisitos de alta y cotización, recibe, en lugar del salario, un subsidio económico denominado prestación por Incapacidad Temporal.
Aunque suelen ser la Seguridad Social (el INSS) o la Mutua con la que trabaja la empresa las que en última instancia asumen el pago de la prestación, lo normal es que el trabajador siga cobrando de su empresa. Con esta figura, denominada “pago delegado”, la empresa adelanta al trabajador el pago de la prestación, como si fuese su salario, y luego lo compensa con lo que tiene a su vez que cotizar.
Pero puede darse el caso de que la empresa no pague la prestación al trabajador. En esos supuestos, que más adelante veremos, el trabajador debe pedir al INSS o a la Mutua que le paguen directamente. Aquí es cuando va a necesitar que la empresa le haga un certificado de cotizaciones.
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Supuestos en los que procede
Los supuestos más habituales en que el trabajador puede solicitar el pago directo de la incapacidad temporal y, por tanto, necesita adjuntar el certificado de empresa, son los siguientes:
- Cuando trabaja para una empresa con menos de 1o trabajadores y que haya estado más de seis meses pagando la baja.
- Cuando la empresa no cumple su obligación de pagar al trabajador.
- Cuando el contrato se termina durante la baja, como puede ser por despido, finalización del contrato, baja voluntaria, etc.
- En algunos supuestos en que se prolonga la situación de baja durante más de 365 días.
¿Cómo solicitar el certificado de empresa para la incapacidad temporal?
Es la empresa la que debe emitir el certificado y entregárselo al trabajador para que éste pueda solicitar el pago directo. La solicitud del pago directo se realiza cubriendo y presentado el correspondiente formulario, tanto del INSS (puede descargarse el formulario en solicitud pago directo INSS y el propio certificado en INSS, certificado empresa para IT ), o bien el que tiene cada una de las Mutuas (ejemplo solicitud pago directo FREMAP).
¿Qué pasa si la empresa no quiere dárselo al trabajador?
Dado que es la empresa la que firma y sella el certificado para la solicitud del pago directo, podría suceder que aquella se negase a hacerlo. Esta negativa de la empresa supone la comisión de una falta grave, sancionada con multa que puede ir desde los 751 € hasta los 7.500 €. Como en los demás supuestos de comisión de infracciones por parte de la empresa, el trabajador puede presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo.
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